17ª Festa do Reencontro da AFAI: 19 de janeiro de 2019- ESTRUTURA DA PRAÇA- MESAS E CADEIRAS.
Serão disponibilizados 600 lugares sentados (150 mesas com 4 cadeiras) com uma reserva de mais 200 lugares sentados (50 mesas com 4 cadeiras) se necessário for.
Serão disponibilizados 600 lugares sentados (150 mesas com 4 cadeiras) com uma reserva de mais 200 lugares sentados (50 mesas com 4 cadeiras) se necessário for.
Conforme
contratado com a empresa Buffet Luar do Ipu, as mesas e cadeiras serão
montadas no período da manhã do dia 19 de janeiro.
A responsabilidade pela colocação, controle e recolhimento (após a festa) das mesas, cadeiras e toalhas será do fornecedor.
Para isso a AFAI estará pagando uma taxa adicional pelo serviço .
NÃO HAVERÁ RESERVA DE MESAS – Manteremos o mesmo critério adotado na 16ª. FR, o de não demarcar reservas nas mesas, exceções apenas para
-Familiares dos homenageados com o Troféu Iracema e Comenda Monsenhor Moraes.
-Prefeito Sérgio Rufino e família.
As autoridades estaduais e federais que se fizerem presentes ao evento serão acomodadas na mesa do Prefeito do Ipu.
As mesas reservadas estarão marcadas com prismas personalizados (foto anexa)
A responsabilidade pela colocação, controle e recolhimento (após a festa) das mesas, cadeiras e toalhas será do fornecedor.
Para isso a AFAI estará pagando uma taxa adicional pelo serviço .
NÃO HAVERÁ RESERVA DE MESAS – Manteremos o mesmo critério adotado na 16ª. FR, o de não demarcar reservas nas mesas, exceções apenas para
-Familiares dos homenageados com o Troféu Iracema e Comenda Monsenhor Moraes.
-Prefeito Sérgio Rufino e família.
As autoridades estaduais e federais que se fizerem presentes ao evento serão acomodadas na mesa do Prefeito do Ipu.
As mesas reservadas estarão marcadas com prismas personalizados (foto anexa)
Autoridades municipais (do executivo e legislativo) receberão o mesmo tratamento do público em geral.
-PISTA DE DANÇA
Será montada uma pista de dança de vidro e iluminada na praça. (foto anexa)
-PRAÇA DE ALIMENTAÇÃO
Além dos tradicionais operadores de barracas de bebidas e comidas que sempre participaram do evento, teremos na 17ª. Festa do Reencontro, duas novas operações (barracas):
Restaurante Ipu Grill e Buffet Luar do Ipu
-TELÃO
Um telão instalado no palco, fará a transmissão de imagens ao vivo do evento.
As empresas parceiras (Água Mineral Acácia. Bio Extratus e Ipunet Telecom) terão suas logomarcas divulgadas no telão.
-DRONE
A empresa Alan Produções fará o registro de fotografia e filmagem do evento com uso de DRONE.
-PALCO -Palco grande 12m X 10m
-SOM -Sonorização de grande porte
De acordo com o contrato firmado com a Empresa Vilamar Santos Produções o som deverá está instalado até as 16 horas do dia 19 de janeiro de 2019, para que as bandas possam testá-lo com antecedência do inicio da festa.
-ILUMINAÇÃO -Uma mesa pilot 2000 e uma máquina de fumaça
-TRAVE DE GRIDE -Estrutura metálica com 3 metros de altura
-GERADOR capacidade mínima de 180 KVA
-BANHEIROS QUIMICOS na quantidade de 6 (seis)
-COLETORES PARA LIXO
Serão distribuídos coletores de lixo pela Prefeitura do Ipu no entorno da praça como parte da AÇÃO PRAÇA LIMPA. (foto anexa)
IGREJINHA DO QUADRO
Estará aberta para visitação pública e como ponto de apoio para a AÇÃO SOLIDÁRIA, que arrecadará alimentos não perecíveis para os Projetos Sociais da Paróquia do Ipu (cartaz da campanha anexa)
AFAI Diretoria: #SomostodosIpu
-PISTA DE DANÇA
Será montada uma pista de dança de vidro e iluminada na praça. (foto anexa)
-PRAÇA DE ALIMENTAÇÃO
Além dos tradicionais operadores de barracas de bebidas e comidas que sempre participaram do evento, teremos na 17ª. Festa do Reencontro, duas novas operações (barracas):
Restaurante Ipu Grill e Buffet Luar do Ipu
-TELÃO
Um telão instalado no palco, fará a transmissão de imagens ao vivo do evento.
As empresas parceiras (Água Mineral Acácia. Bio Extratus e Ipunet Telecom) terão suas logomarcas divulgadas no telão.
-DRONE
A empresa Alan Produções fará o registro de fotografia e filmagem do evento com uso de DRONE.
-PALCO -Palco grande 12m X 10m
-SOM -Sonorização de grande porte
De acordo com o contrato firmado com a Empresa Vilamar Santos Produções o som deverá está instalado até as 16 horas do dia 19 de janeiro de 2019, para que as bandas possam testá-lo com antecedência do inicio da festa.
-ILUMINAÇÃO -Uma mesa pilot 2000 e uma máquina de fumaça
-TRAVE DE GRIDE -Estrutura metálica com 3 metros de altura
-GERADOR capacidade mínima de 180 KVA
-BANHEIROS QUIMICOS na quantidade de 6 (seis)
-COLETORES PARA LIXO
Serão distribuídos coletores de lixo pela Prefeitura do Ipu no entorno da praça como parte da AÇÃO PRAÇA LIMPA. (foto anexa)
IGREJINHA DO QUADRO
Estará aberta para visitação pública e como ponto de apoio para a AÇÃO SOLIDÁRIA, que arrecadará alimentos não perecíveis para os Projetos Sociais da Paróquia do Ipu (cartaz da campanha anexa)
AFAI Diretoria: #SomostodosIpu
